现在由于工作时都用到电脑，工作中形成的重要文件、无形资产甚至商业机密信息都存储在员工自己的电脑上，这使得员工可以轻松通过U盘、移动硬盘等USB存储设备将电脑文件拷贝出去，或者通过网盘、QQ发文件以及邮件附件的方式发送出去，从而给公司电脑文件安全带来巨大风险。因此，如何禁止电脑上传文件、禁止将电脑文件上传到网盘以及禁止QQ发送电脑文件就成为企业网络管理的重要方面。
通过安装软件限制电脑外传文件是其中简单有效的方法之一，也是大多数企业正在使用的方法，例如其中使用最多的大势至USB控制系统（官网：http://grabsun.com/monitorusb.html）就可以有效的禁止电脑通过USB接口或网络的方式外传文件。
首先下载大势至USB控制系统最新版并安装，安装完成后软件自动启动，隐藏在后台运行，管理者可以通过组合键alt+F2打开软件主控制界面，通过管理界面可以看出此软件的功能还是比较全面的，操作也比较简单，只需要打打勾就可以实现控制了。
以限制电脑外传为例简单介绍一下，我们知道大容量移动存储设备和Internet是数据外泄的两大途径，首先在限制存储设备方面软件提供了4种控制方式可供选择分别是：完全禁止USB存储设备、只允许特定存储设备、设置U盘只读、需要管理员密码可以使用U盘。企业可以根据实际情况自行选择，还是比较方便的。不仅是U盘和移动硬盘这个软件同样可以限制手机、平板电脑中的存储功能。
大势至USB控制系统
那么如何阻止网络途径的外传呢，其实我们只需要勾选软件上的“禁止发邮件”、“禁止网盘”、“禁止论坛”、“禁止FTP”、“屏蔽剪切板”、“禁止qq传文件”这几项就可以几乎完全禁止网络外传了，但是如果工作中需要使用qq或发邮件该怎么办呢，其实只需要把工作邮箱和工作qq按固定格式添加到禁止网页列表和禁止程序列表即可。
添加允许使用的邮箱
将一切设置好之后，可以设置管理员密码然后后台运行，软件会随电脑启动而自动运行，更改设置关闭软件或卸载都需要输入密码。
综上所述，通过大势至USB控制系统可以简单方便的实现内部数据保护，限制电脑文件外传，企业可以通过此系统加强对内部计算机的管控，降低由于数据泄露带来的风险。
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